PROCÉDURE LICENCES 2021/2022
RENOUVELLEMENT
Vous avez reçu le lien Gesthand pour remplir votre formulaire en ligne.
1. Sur le mail, cliquez sur « Compléter le formulaire »
2. Complétez/vérifiez vos coordonnées puis renseignez/contrôlez le type de licence correspondant à votre catégorie.
3. Téléchargez les différents justificatifs (voir « Documents justificatifs) dans votre formulaire en ligne (Gesthand)
Si votre dossier est incomplet, cliquez sur « Enregistrer »
Si votre dossier est complet, cliquez sur « Finaliser ». Vous recevrez alors le message suivant : « Votre demande de licence a bien été transmise à votre club. » Le club vérifie que tout est en règle et validera votre licence dès que vous aurez déposé le dossier papier complet.
LES RENOUVELLEMENTS SONT GRATUITS POUR TOUT LICENCIÉ DU CLUB DE LA SAISON 2020/2021
CRÉATION / PREMIÈRE DEMANDE
Merci d’envoyer votre nom, votre prénom, votre date de naissance ainsi que votre adresse mail à : contact@ussainteshandball.fr. Assurez-vous que votre adresse mail soit bien valide ! Vous recevrez sur celle-ci le formulaire en ligne pour votre inscription.
La procédure est ensuite la même que pour un renouvellement.
Si vous ne pouvez pas ou n’arrivez pas à inclure les pièces demandées dans votre formulaire en ligne, déposez votre dossier au club. Ce dernier s’en chargera.
DOCUMENTS JUSTIFICATIFS A FOURNIR – RENOUVELLEMENT
LICENCIES MINEURS :
● Une photo d’identité récente (à télécharger dans votre formulaire)
Elle est valable pendant 3 ans. A renouveler si antérieur à la saison 2018/2019
● Autorisation parentale (à télécharger dans votre formulaire)
L’encadré sur le dopage devra être coché
● Attestation du questionnaire de santé (à télécharger dans votre formulaire)
Voir précisions dans « Annexe documents médicaux »
LICENCIES MAJEURS :
● Une photo d’identité récente (à télécharger dans votre formulaire)
Elle est valable pendant 3 ans. A renouveler si antérieur à la saison 2018/2019
● Certificat médical (à télécharger dans votre formulaire)
S’il est antérieur au 1er juin 2019
● Attestation du questionnaire de santé (à télécharger dans votre formulaire)
Voir précisions dans « Annexe documents médicaux »
● Attestation d’honorabilité (nouveauté 2021/2022)
SEULS les licenciés ayant une fonction d’encadrant sportif pour mineurs, médical, arbitre, table de marque, accompagnateur de mineurs, dirigeant devront remplir ce document.
Lorsque le licencié MAJEUR recevra le lien pour enregistrer sa demande, il devra répondre sur son rôle dans le club par une attestation « numérique » à compléter directement à la réception du lien Gesthand.
Vous devrez l’imprimer, la compléter, la signer et l’insérer dans votre formulaire d’inscription, au même titre que les autres pièces justificatives (attestation de santé, certificat médical…)
L’attestation papier sera remise au club avec les autres éléments du dossier. Si l’attestation d’honorabilité est non fournie, elle entrainera le blocage de la demande de renouvellement.
DOCUMENTS JUSTIFICATIFS A FOURNIR – CRÉATION / PREMIÈRE DEMANDE
LICENCIES MINEURS :
● Fiche de renseignements / Charte du club
A compléter, dater et signer
● Justificatif d’identité (à télécharger dans votre formulaire)
Carte d’identité ou Passeport attestant de la nationalité ou Page du livret de famille concernant le demandeur uniquement ou Acte de naissance.
● Une photo d’identité récente (à télécharger dans votre formulaire)
Elle est valable pendant 3 ans
● Autorisation parentale (à télécharger dans votre formulaire)
L’encadré sur le dopage devra être coché
● Attestation du questionnaire de santé (à télécharger dans votre formulaire)
Voir précisions dans « Annexe documents médicaux »
LICENCIES MAJEURS :
● Fiche de renseignements / Charte du club
A compléter, dater et signer
● Justificatif d’identité (à télécharger dans votre formulaire)
Carte d’identité ou Passeport attestant de la nationalité ou Permis de conduire
● Une photo d’identité récente (à télécharger dans votre formulaire)
Elle est valable pendant 3 ans
● Certificat médical (à télécharger dans votre formulaire)
Voir précisions dans « Annexe documents médicaux »
POUR TOUS : à joindre le ou les chèques de règlement (échelonnement possible) !
ATTENTION ! EN CAS D’ABSENCE DU PAIEMENT, VOTRE DOSSIER NE SERA PAS VALIDÉ !
MUTATION
Si vous avez l’intention de changer de club, ne pas tenir compte du lien Gesthand reçu et adressez-vous au plus vite au club afin de remplir une demande de mutation (les frais de mutation sont à votre charge).
Elle est sans justificatif si validation par la FFHB avant le 31 Août 2021. Au-delà, certains justificatifs seront exigés selon la situation du licencié. Ils vous seront précisés au moment de l’adhésion.
ANNEXE DOCUMENTS MÉDICAUX
POUR LES LICENCIES MINEURS
CRÉATION / PREMIÈRE DEMANDE / RENOUVELLEMENT
Le certificat médical est supprimé que ce soit pour une création comme pour un renouvellement. Le licencié mineur doit fournir une attestation de santé après avoir préalablement répondu à un questionnaire.
Seule l’attestation est à fournir. Le questionnaire reste lui confidentiel et doit être conservé par le représentant légal.
En cas d’une réponse positive au questionnaire, le licencié mineur devra fournir un nouveau certificat médical établi après le 1er mai 2021.
POUR LES LICENCIES MAJEURS
CRÉATION / PREMIÈRE DEMANDE
Le certificat médical est obligatoire pour toute création. Il doit être établi après le 1er mai 2021.
RENOUVELLEMENT
Pour le renouvellement de la licence : si le certificat médical a été établi après le 1er juin 2019, une attestation de santé suffit après avoir préalablement répondu au questionnaire de santé.
En cas d’une réponse positive au questionnaire, le licencié majeur devra fournir un nouveau certificat médical établi après le 1er juin 2021.
ÉTABLISSEMENT DU CERTIFICAT MÉDICAL
Il est préconisé de vous munir du certificat vierge FFHB. Le certificat médical est valable durant trois ans.
Le certificat médical devra obligatoirement comporter :
● Nom/prénom et date de naissance du futur licencié
● La mention spécifique « apte à la pratique sportive en compétition ou en loisir »
● La signature du médecin
● Son tampon sur lequel doit figurer sa qualité, ainsi que son numéro répertoire RPPS (sauf s’il est déjà indiqué sur l’imprimé propre du médecin
Il peut être aussi complété par un REMPLAÇANT ou UN INTERNE :
– dans le cas d’un remplaçant : les documents du médecin titulaire seront utilisés. Il biffera le nom du titulaire et indiquera sa qualité de remplaçant et son identité. Il apposera son propre tampon où figurera son RPPS.
– dans le cas d’un interne : s’il n’est pas encore enregistré à l’ordre des médecins (interne), il doit fournir son numéro de licence et apposer le tampon complet du médecin référent.
TOUT CERTIFICAT NON CONFORME SERA REJETÉ PAR LA LIGUE ! CELA RETARDE D’AUTANT L’ÉTABLISSEMENT DE LA LICENCE !
Téléchargement des documents
– Tarifs / Fiche de renseignements / Instructions / Charte : cliquez ici
– Certificat médical : cliquez ici
– Autorisation parentale : cliquez ici
– Attestation / questionnaire de santé (mineurs) : cliquez ici
– Attestation / questionnaire de santé (majeurs) : cliquez ici
– Attestation d’honorabilité : cliquez ici
– Mutation hors période sans justificatif : cliquez ici
